ZOHO邮箱01-ZOHO免费企业域名邮箱详细注册教程

之前注册使用过阿里云、网易等免费企业域名邮箱，大部分时间使用起来还是不错的。但是有时候发开发信，100%被当成垃圾邮件退回了。所以把视线转向了国外另一个免费企业域名邮箱，ZOHO免费企业邮箱。免费版的可以创建5个账户，每个账户5G空间（约3万封邮件），最大附件25M。对于很多soho外贸、个人博客网站、跨境独立站等中小用户来说，免费版的足够用了。本文主要分享如何注册申请ZOHO免费企业域名邮箱。

提醒：
1.ZOHO Mail有国际版和国内版之分：http://zoho.com后缀是国际版，http://zoho.com.cn后缀是国内版，国内版需要各种认证，有一定的限制。建议国际版。
2.ZOHO企业邮箱免费版不支持配置IMAP及POP访问，无法通过Foxmail等客户端来收发邮件，如果需要此功能，需要购买付费版的zoho套餐，1-4美金/月。

01-什么是企业域名邮箱？

• 企业域名邮箱：邮箱后缀以你的公司网站域名，个人博客网站、跨境独立站等域名为后缀，而不是其他域名后缀。比如[email protected]、[email protected]
• 个人邮箱：一般是各大厂提供的免费邮箱，后缀是大厂的域名后缀，比如@qq.com，@126.com，@gmail.com等等

02-为什么要使用企业域名邮箱？

• 显得专业正规
• 有利于品牌建设与推广
• 增加信任度
• 管理命名更自由

03-为什么推荐ZOHO？有什么优势？

• 用过很多邮箱，比如国内的腾讯，阿里，网易。综合比较下来还是推荐zoho。国内的需要实名绑定，遇到问题售后响应不够快，容易退信进垃圾箱，费用高。
• 很多做外贸，个人博主，跨境独立站使用
• 1996年开始专注邮箱领域多年，安全，技术都很稳定
• 容量大，免费版有5个账户，5GB（大概3万封邮件）,最大25M附件
• 收费便宜，1-4刀/月

04-注册前提条件

有一个自己的域名

如果没有的话，推荐很多人使用的国外域名提供商https://www.namesilo.com，性价比高，服务稳定，免费域名隐私保护，续费没有额外费用。

首次注册，使用优惠码freechao，怒省1刀！

如何注册Namesilo域名参见另外一篇文章：《Namesilo01-如何在Namesilo上注册购买域名，附1＄优惠码》

05-ZOHO邮箱注册详细步骤

步骤1：访问zoho官网(国际版）

浏览器访问zoho mail官网：https://www.zoho.com/mail/

步骤2：选择Business Email企业邮箱

页面打开后，免费邮箱默认选择【Business Email】，这个就是企业域名邮箱，我们要注册的

【Personal Email】：这个是zoho的个人邮箱，也就是以@zoho.com结尾的邮箱。

步骤3：填入zoho账号注册信息

分别输入Name、Email/Phone、Password

可以用邮箱也可以用手机号进行注册，建议使用邮箱

填写完毕后，勾选【I agree to the Terms of service and Privacy Policy】，点击【SIGN UP NOW】进行注册

步骤4：验证邮箱或手机号

上一步点击注册后，邮箱或手机号会收到验证码

填入收到的验证码，点击【VERIFY】进行验证

步骤5：选择免费计划free plan

注册账号验证通过后，会进入邮箱设置界面

首先看到的就是zoho收费的套餐，可以看到有【Mail Lite】、【Mail Premium】等套餐。

不管这些，我们拉到浏览器最下方，会看到【We also have a Free Plan for you】，点击【Try Now】使用免费版。

条件允许建议直接购买付费版，价格不是很贵，空间更大，可以添加到foxmail等客户端。

当然也可以先使用免费版，等后期需要可以随时升级为付费套餐。

步骤6：添加域名

如果没有可以点击右侧【Buy a new domain】，前面已经说过，建议在namesilo.com购买（首次注册，用freechao，怒省1刀）

如果已经有域名，我们点击左侧的【Add an existing domain】

点击后，跳出的页面，填入以下信息

• 域名provide your existing domain name：输入域名
• 组织名称provide your organization name：自定义
• 行业类别industry type：根据选项选择，不知道怎么选，选其他，不影响

输入后，点击【Add now】

如果之前域名没有被注册过，就会跳出域名被添加成功的信息。

我们点击【Procced to domain verification】，进入下一步域名归属验证。

步骤7：域名归属验证Verify your domain ownership

域名添加成功后，这个域名是不是你的，需要验证确认

在跳出的页面，我们选择【configure manually】手动验证

在跳出的验证页面，zoho提供了3种方式：TXT DNS解析、CNAME DNS解析、HTML文件

这3种都可以，我们选择默认的添加TXT DNS解析的方式，其实就是在域名解析的地方按照提示的信息添加1条TXT的解析记录。

zoho会自动检测到我们的域名目前是在DNS解析在哪里的，在哪里就去哪里添加这条记录。比如cloudflare、阿里、namesilo、siteground等等

以我的域名为例，是在cloudflare解析的，所以登录cloudflare后台，进行添加。

建议把域名在cloudflare进行解析，速度比较快，添加后一般马上就能生效。

当然如果没有使用cloudflare，也可以在域名购买的地方，找到DNS设置，进行添加。只是这种生效方式，时间可能会比较长。比如namesilo：

不管在cloudflare还是在域名购买的地方，在哪解析的就到哪里添加，不论哪种方式，添加的DNS解析内容是一样的：

• 类型：TXT
• 名称：用@、或留空
• 内容：按照提示给出的值

添加完DNS解析，就可以点击【Verify TXT Record】

zoho系统会自动扫描DNS解析，解析成功并且信息一致的话，就可以完成域名归属验证。

步骤8：创建管理员登录邮箱

验证完域名归属后，需要创建管理员邮箱账号，也是第一个企业域名邮箱账号

可以自定义设置：比如admin@你的域名、或者info@你的域名等等等

设置后，点击下面的【Create】创建

步骤9：添加其他账号

zoho企业域名邮箱免费版可以创建5个邮箱账号

我们上面创建了管理员邮箱（登录邮箱），还可以添加4个

点击【+Add】即可添加

当然除了添加账户外，我们还可以对已经创建的账号进行各种编辑设置。

点击【Proceed to setup group】进入下一步操作。

步骤10：分组设置

免费总共就5个账号，这一步，一般不用设置，不需要分组，直接跳过。

如果你想，也可以设置，比如是销售部、研发部、采购部、生产部等等。

点击下方的【Proceed to DNS Mapping】，进入下一步更多DNS解析设置。

步骤11：DNS解析之MX、TXT

这是所有步骤里面最关键的步骤，也是容易出错的地方。

点击【configure manually】手动添加DNS解析。

需要添加3条MX解析+2条TXT解析。

方法其实和步骤7一样，在cloudflare或者域名购买的地方添加这5条DNS解析，还是建议cloudflare，生效快。

解析的内容，就按照网页给出的信息逐一对应进行填写，其实不难。

添加完之后，点击页面下方的【Verify all records】

添加验证成功后，点击【Proceed to Email Migration】进入下一步

步骤12：邮件迁移Email Migration

这一步是把其他的邮件迁移到zoho，一般不需要，跳过这一步。

点击【Proceed to Go Mobile】，进入下一步。

步骤13：手机客户端

这一步其实是告诉我们有安卓、苹果客户端邮件管理APP

免费版的zoho企业域名邮箱，只能使用网页端、手机APP进行登录使用，无法使用IMAP添加到foxmail、outlook等客户端，需要使用的话，要升级到付费版。

其实zoho的手机端app也挺好用的。按需要安装设置即可。

手机客户端安装地址：https://www.zoho.com/mail/mobile

安卓端的如果无法访问谷歌商店，可以到这个镜像网站下载APK进行安装：https://zoho-mail.en.uptodown.com/android

点击【Proceed to Setup Completion】，进入完成步骤。

步骤14：完成注册，设置中文界面

这一步就意味着免费的zoho企业域名邮箱就注册完成了。

我们可以点击【Check out your inbox】进入管理员邮箱界面。

点击【Go to Admin Console】进入管理员设置界面，进行更多设置。

默认邮箱后台是英文界面，进入邮箱简单一些初始化设置后，我们可以点击右侧的小齿轮，在Display language里面选择中文，然后刷新下网页就把后台变为中文了。

常用的几个网址：

• ZOHO邮箱登录地址: https://mail.zoho.com/zm/#mail/folder/inbox
• ZOHO邮箱管理地址: https://mailadmin.zoho.com/cpanel/home.do#dashboard
• 邮箱后台语言设置：https://accounts.zoho.com/home#profile/personal
• 修改账户密码：https://accounts.zoho.com/home#security/security_pwd
• 添加新邮箱账号：https://mailadmin.zoho.com/cpanel/home.do#users/add

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