ZOHO邮箱01-ZOHO免费企业域名邮箱详细注册教程

之前注册使用过阿里云、网易等免费企业域名邮箱,大部分时间使用起来还是不错的。但是有时候发开发信,100%被当成垃圾邮件退回了。所以把视线转向了国外另一个免费企业域名邮箱,ZOHO免费企业邮箱。免费版的可以创建5个账户,每个账户5G空间(约3万封邮件),最大附件25M。对于很多soho外贸、个人博客网站、跨境独立站等中小用户来说,免费版的足够用了。本文主要分享如何注册申请ZOHO免费企业域名邮箱。

提醒:
1.ZOHO Mail有国际版和国内版之分:http://zoho.com后缀是国际版,http://zoho.com.cn后缀是国内版,国内版需要各种认证,有一定的限制。建议国际版。
2.ZOHO企业邮箱免费版不支持配置IMAP及POP访问,无法通过Foxmail等客户端来收发邮件,如果需要此功能,需要购买付费版的zoho套餐,1-4美金/月。

01-什么是企业域名邮箱?

  • 企业域名邮箱:邮箱后缀以你的公司网站域名,个人博客网站、跨境独立站等域名为后缀,而不是其他域名后缀。比如[email protected][email protected]
  • 个人邮箱:一般是各大厂提供的免费邮箱,后缀是大厂的域名后缀,比如@qq.com,@126.com,@gmail.com等等

02-为什么要使用企业域名邮箱?

  • 显得专业正规
  • 有利于品牌建设与推广
  • 增加信任度
  • 管理命名更自由

03-为什么推荐ZOHO?有什么优势?

  • 用过很多邮箱,比如国内的腾讯,阿里,网易。综合比较下来还是推荐zoho。国内的需要实名绑定,遇到问题售后响应不够快,容易退信进垃圾箱,费用高。
  • 很多做外贸,个人博主,跨境独立站使用
  • 1996年开始专注邮箱领域多年,安全,技术都很稳定
  • 容量大,免费版有5个账户,5GB(大概3万封邮件),最大25M附件
  • 收费便宜,1-4刀/月

04-注册前提条件

有一个自己的域名

如果没有的话,推荐很多人使用的国外域名提供商https://www.namesilo.com,性价比高,服务稳定,免费域名隐私保护,续费没有额外费用。

首次注册,使用优惠码freechao,怒省1刀!

如何注册Namesilo域名参见另外一篇文章:《Namesilo01-如何在Namesilo上注册购买域名,附1$优惠码

05-ZOHO邮箱注册详细步骤

步骤1:访问zoho官网(国际版)

浏览器访问zoho mail官网:https://www.zoho.com/mail/

步骤2:选择Business Email企业邮箱

页面打开后,免费邮箱默认选择【Business Email】,这个就是企业域名邮箱,我们要注册的

【Personal Email】:这个是zoho的个人邮箱,也就是以@zoho.com结尾的邮箱。

步骤3:填入zoho账号注册信息

分别输入Name、Email/Phone、Password

可以用邮箱也可以用手机号进行注册,建议使用邮箱

填写完毕后,勾选【I agree to the Terms of service and Privacy Policy】,点击【SIGN UP NOW】进行注册

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步骤4:验证邮箱或手机号

上一步点击注册后,邮箱或手机号会收到验证码

填入收到的验证码,点击【VERIFY】进行验证

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步骤5:选择免费计划free plan

注册账号验证通过后,会进入邮箱设置界面

首先看到的就是zoho收费的套餐,可以看到有【Mail Lite】、【Mail Premium】等套餐。

不管这些,我们拉到浏览器最下方,会看到【We also have a Free Plan for you】,点击【Try Now】使用免费版。

条件允许建议直接购买付费版,价格不是很贵,空间更大,可以添加到foxmail等客户端

当然也可以先使用免费版,等后期需要可以随时升级为付费套餐。

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步骤6:添加域名

如果没有可以点击右侧【Buy a new domain】,前面已经说过,建议在namesilo.com购买(首次注册,用freechao,怒省1刀)

如果已经有域名,我们点击左侧的【Add an existing domain】

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点击后,跳出的页面,填入以下信息

  • 域名provide your existing domain name:输入域名
  • 组织名称provide your organization name:自定义
  • 行业类别industry type:根据选项选择,不知道怎么选,选其他,不影响

输入后,点击【Add now】

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如果之前域名没有被注册过,就会跳出域名被添加成功的信息。

我们点击【Procced to domain verification】,进入下一步域名归属验证。

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步骤7:域名归属验证Verify your domain ownership

域名添加成功后,这个域名是不是你的,需要验证确认

在跳出的页面,我们选择【configure manually】手动验证

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在跳出的验证页面,zoho提供了3种方式:TXT DNS解析、CNAME DNS解析、HTML文件

这3种都可以,我们选择默认的添加TXT DNS解析的方式,其实就是在域名解析的地方按照提示的信息添加1条TXT的解析记录。

zoho会自动检测到我们的域名目前是在DNS解析在哪里的,在哪里就去哪里添加这条记录。比如cloudflare、阿里、namesilo、siteground等等

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以我的域名为例,是在cloudflare解析的,所以登录cloudflare后台,进行添加。

建议把域名在cloudflare进行解析,速度比较快,添加后一般马上就能生效。

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当然如果没有使用cloudflare,也可以在域名购买的地方,找到DNS设置,进行添加。只是这种生效方式,时间可能会比较长。比如namesilo:

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不管在cloudflare还是在域名购买的地方,在哪解析的就到哪里添加,不论哪种方式,添加的DNS解析内容是一样的:

  • 类型:TXT
  • 名称:用@、或留空
  • 内容:按照提示给出的值

添加完DNS解析,就可以点击【Verify TXT Record】

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zoho系统会自动扫描DNS解析,解析成功并且信息一致的话,就可以完成域名归属验证。

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步骤8:创建管理员登录邮箱

验证完域名归属后,需要创建管理员邮箱账号,也是第一个企业域名邮箱账号

可以自定义设置:比如admin@你的域名、或者info@你的域名等等等

设置后,点击下面的【Create】创建

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步骤9:添加其他账号

zoho企业域名邮箱免费版可以创建5个邮箱账号

我们上面创建了管理员邮箱(登录邮箱),还可以添加4个

点击【+Add】即可添加

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当然除了添加账户外,我们还可以对已经创建的账号进行各种编辑设置。

点击【Proceed to setup group】进入下一步操作。

步骤10:分组设置

免费总共就5个账号,这一步,一般不用设置,不需要分组,直接跳过。

如果你想,也可以设置,比如是销售部、研发部、采购部、生产部等等。

点击下方的【Proceed to DNS Mapping】,进入下一步更多DNS解析设置。

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步骤11:DNS解析之MX、TXT

这是所有步骤里面最关键的步骤,也是容易出错的地方。

点击【configure manually】手动添加DNS解析。

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需要添加3条MX解析+2条TXT解析。

方法其实和步骤7一样,在cloudflare或者域名购买的地方添加这5条DNS解析,还是建议cloudflare,生效快。

解析的内容,就按照网页给出的信息逐一对应进行填写,其实不难。

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添加完之后,点击页面下方的【Verify all records】

添加验证成功后,点击【Proceed to Email Migration】进入下一步

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步骤12:邮件迁移Email Migration

这一步是把其他的邮件迁移到zoho,一般不需要,跳过这一步。

点击【Proceed to Go Mobile】,进入下一步。

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步骤13:手机客户端

这一步其实是告诉我们有安卓、苹果客户端邮件管理APP

免费版的zoho企业域名邮箱,只能使用网页端、手机APP进行登录使用,无法使用IMAP添加到foxmail、outlook等客户端,需要使用的话,要升级到付费版。

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其实zoho的手机端app也挺好用的。按需要安装设置即可。

手机客户端安装地址:https://www.zoho.com/mail/mobile

安卓端的如果无法访问谷歌商店,可以到这个镜像网站下载APK进行安装:https://zoho-mail.en.uptodown.com/android

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点击【Proceed to Setup Completion】,进入完成步骤。

步骤14:完成注册,设置中文界面

这一步就意味着免费的zoho企业域名邮箱就注册完成了。

我们可以点击【Check out your inbox】进入管理员邮箱界面。

点击【Go to Admin Console】进入管理员设置界面,进行更多设置。

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默认邮箱后台是英文界面,进入邮箱简单一些初始化设置后,我们可以点击右侧的小齿轮,在Display language里面选择中文,然后刷新下网页就把后台变为中文了。

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本文作者:自由超
本文标题:《ZOHO邮箱01-ZOHO免费企业域名邮箱详细注册教程》
本文链接:https://freechao.com/1528.html
发布日期:2020年06月08日 23:07:53
更新日期:2024年06月17日 21:31:54
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